Ata Reunião CONSEG JC 006
Data da Reunião: 25 de maio de 2001 Tópico I. Aprovação da ata anterior e Revisão e atualização da Matriz de Responsabilidade Tópico II. Informações do Edital de proposta da Arcelor Mittal; Tópico III. Apresentação da Proposta de serviço de comunicação e publicidade do conselho (Geórgia); Tópico IV. Proposta de trabalho de captação de recurso (Augusto); Tópico V. Balancete de Verificação em 26/03 Tópico V. Assuntos Gerais.
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ATA DE REUNIÃO N° 006/2021 |
Responsável pelo Convite: presidente CONSEG JC
Local: Sede da 12 ª Cia Independente de Jardim Camburi - ACJAC
Data da Reunião: 25/05/2021
Horário Inicial: 09 horas
Horário término: 10:30 horas
Secretário (a): Jailson Miranda
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LISTA DE PARTICIPANTES PRESENTES: |
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1. |
Jailson Miranda |
Presidente |
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2. |
Aloisio Silva |
Vice-presidente |
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3. |
Ten Renata |
Cmt de Jardim Camburi |
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4. |
Geórgia Noronha |
Colaboradora |
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5. |
Augusto Costa |
Diretor Financeiro |
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6. |
Iberê Arruda |
Segundo Diretor Financeiro |
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7. |
Dr Lillian |
Justificada ausência. |
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PAUTA DA REUNIÃO: |
Tópico I. Aprovação da ata anterior e Revisão e atualização da Matriz de Responsabilidade
Tópico II. Informações do Edital de proposta da Arcelor Mittal;
Tópico III. Apresentação da Proposta de serviço de comunicação e publicidade do conselho (Geórgia);
Tópico IV. Proposta de trabalho de captação de recurso (Augusto);
Tópico V. Balancete de Verificação em 26/03
Tópico V. Assuntos Gerais.
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PRINCIPAIS INFORMAÇÕES DISCUTIDAS NA REUNIÃO: |
Aberta reunião, o presidente do conselho informou quanto a metodologia da reunião e os assuntos a serem abordados e debatidos de acordo com tópicos acima, e que foi acrescido na pauta o balancete dos gastos até a presente data, emprestada valor referente a gastos cartórios e taxas de alvarás de corpo de bombeiro e prefeitura, bem a doação do valor da elaboração do site pelo do conselho www.segurancacomcidadania.com,ber pelo presidente do conselho, Jailson Miranda conforme prestação de contas a diretoria e incluso ao final da ata. Todos assuntos discutidos com deliberações foram inclusos na matriz de responsabilidade conforme abaixo.
A Jornalista e também sócia fundadora do conselho, apresentou proposta de trabalho e orientações, destacando algumas estratégias para produção de conteúdo, atuação em mídias sociais e publicidade para o CONSEG-JC e aprovado por unimidade, inclusive da seguinte forma:
- Gestão de mídia social (Instagram e Face book)
Planejamento semanal, agendamento de postagens, produção de conteúdo texto, produção de peças gráficas e vídeos. Atividade diária.
- Produção de peças gráficas para informativos e notas:
Produção de peça padronizada com a logomarca do Conseg para disponibilizar aos membros para uso compartilhamento em grupos de WhatsApp e suas mídias sociais. Atividade esporádica para atender às necessidades específicas.
- Produção de textos e notas diversas para publicação no portal do Conseg
Produção de textos diversificados, de acordo com as necessidades da instituição. Até dois textos/mês.
- Gestão/administração do site
Inserção de textos e edição de informações necessárias.
Em seguida o Diretor Financeiro Augusto apresentou proposta inicial de captação de recursos ao e encaminhamentos incluso na matriz de responsabilidade conforme abaixo;
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES: |
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Quem? |
O quê? |
STATUS |
Quando? |
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Jailson Miranda e demais diretores |
Revisão do site www.segurancacomcidadania.com.br e continua atualização. |
Apresentado nova proposta pela Jornalista Rita Geórgia. |
Continuo |
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Jailson Miranda |
Acompanhar processo de criação do CNPJ junto a receita federal e contador. |
CNPJ realizado com sucesso. |
CONCLUIDO |
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Jailson Miranda |
Realizar obtenção de Certificado Digital CNPJ A1 da associação. Cópia do estatuto, ata da eleição, certidão e CI do presidente. |
Realizado |
CONCLUIDO |
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Augusto |
Acompanhar processo de abertura de conta junto ao Banestes de Jardim Camburi junto a Sra. Thais. Juntar documentos necessários. |
Providenciado |
Concluído |
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Augusto |
Acompanhar e avaliar formas de aproximação e participação junto ao Conselho Municipal de antidrogas e Programa Educacional de Resistências as Drogas. |
Foi feito contato com o presidente e secretaria do conselho antidrogas. |
Definido participação do conselho como convidado. |
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Lillian |
Verificar documentações necessários, e confeccionar Oficio de solicitação de Alvará de licença e funcionamento da Prefeitura; Alvará do Corpo de Bombeiros; |
Providenciado pelo contador com pagamentos das taxas conforme balancete abaixo. |
Alvará do bombeiros CONCLUIDO, restando o alvará da prefeitura. |
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Miranda |
Elaborar documento de comprovação de inscrição junto ao Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente.
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Aguardando liberação do alvará da PMV para avaliar esta possibilidade. |
Em andamento |
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Geórgia e Iberê |
Elaborar modelo papel timbrado para CONSEG JC junto a diretoria administrativa. |
Realizar melhorias no papel timbrado |
Em andamento. |
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Tenente Renata, e equipe |
Colaborar na conclusão dos trabalhos de cadastramento dos seis grandes da polícia Comunitária tais como: As instituições de segurança pública, a comunidade incluindo líderes de organizações da sociedade civil, presidentes de associações cívicas, sacerdotes e educadores, autoridades cívicas eleitas, a comunidade de negócio, e outras instituições que podem colaborar com a segurança pública local. |
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Sem prazo |
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Iberê Arruda |
Revisar as listas das instituições de Jardim Camburi e encaminhar a Tenente Renata. |
Realizado |
Continuo |
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Geórgia |
Serviço de comunicação e publicidade para o CONSEG-JC:
Apresentado proposta e acatado por unidade pela diretoria. |
Gestão de mídia social (Instagram e Face book) Produção de peças gráficas para informativos e notas: |
Continuo |
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Geórgia |
Preparar proposta de projeto para Edital da Arcelor Mittal o mesmo fim na empresa Ativo.
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Apoio Lillian e toda diretoria. Período de inclusão do projeto 14/06 a 16/07 |
Até 05/07 |
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Georgia |
Capacitação na empresa Ativo em atendimento o Edital 2021 Arcelor Mittal em 10 e 11/06. |
Todos serão convidados a participação. |
Até 11/06 |
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Augusto |
Elaborar planejamento de visitas as empresas com equipe e apresentar o conselho, suas atribuições, sua importância para a comunidade e policias e formas de participação e colaboração da comunidade de negócios. |
Formar grupo de visitas |
Em andamento |
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Augusto |
Elaborar proposta de carta ou Oficio de apresentação do conselho e passo a passo da abordagem técnica profissional as empresas a serem visitadas. |
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Em andamento |
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Augusto |
Elaborar o livro de ouro como forma de controle contábil e financeiro das doações. |
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Em andamento |
Por fim, foi apresentado o Balanço das despesas e receitas pelo presidente Jailson Miranda, que fez empréstimo de todas despesas elencadas abaixo e doação do valor do site conforme especificado abaixo. Ficou decidido por unanimidade que a reposição do empréstimo será feita a devolução de R$ 1548,23, isto captações de recursos futuros e no tempo apropriado.
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DIRETORIA CONSEG JC |
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BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 26/05/2021
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Tipos de Despesas |
Despesas |
Receitas |
Recibo/NF |
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Taxa de desenvolvimento de site profissional - segurancacomcidadania.com.br |
R$ 862,92 |
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Doação Cel Jailson Miranda |
R$ 00,00 |
R$ 862,92 |
001 |
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C2TI LTDA - Manutenção de site profissional -segurancacomcidadania.com.br de 13/05/2021 até 12/06/2021 |
R$ 49,90 |
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44919 |
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Consultoria e assessoria jurídica cartorária Dra. Lorena |
300,00 |
Recibo |
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Reconhecimento de firmas cartório Sarlo |
R$ 74,33 |
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2.216.795 |
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Cartório Sarlo |
R$ 20,60 |
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2.217.383 |
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Cartório Sarlo |
R$ 7,45 |
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2.218.653 |
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Cartório Sarlo |
R$ 8,24 |
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2.216.841 |
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Cartório Sarlo |
R$ 8,24 |
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2.216.850 |
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Tabelionato de notas de Goiabeiras |
R$ 11,54 |
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890.986 |
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Cartório Sarlo certidão |
R$ 34,89 |
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2.217.363 |
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Cartório Sarlo: Registro de contratos. |
R$ 559,44 |
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2.216.848 |
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Prefeitura: Abertura de processo de licenciamento |
R$ 372,46 |
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00313683 (caixa) |
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Alvará Corpo de bombeiro |
R$ 109,38 |
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007773253 (caixa) |
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TOTAL |
R$ 2411,15 |
R$ 862,92 |
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Total Geral despesas e receita |
R$ 1548,23 |
000.00 |
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Dividas a pagar |
R$ 1548,23 |
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E como mais foi tratado, deu-se por encerrado a reunião, ao qual vai assinado pelos presentes.
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RELATÓRIO FOTOGRÁFICO PARA HISTÓRICO DE EXECUÇÃO DA REUNIÃO: |
Integra-se a esta Ata o seguinte registro fotográfico da reunião:
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Registro e a inserção da Foto para fins de documentar a sessão realizada e fortalecer o aprendizado do dia-a-dia, ao longo do tempo]. |
ASSINATURAS DIRETORIA E PARTICIPANTES.
