Ata Reunião CONSEG JC 007

Tópico I. Aprovação da ata anterior e Revisão e atualização da Matriz de Responsabilidade Tópico II. Balancete de Verificação em 23/08, contas Banestes e SINCOV. Tópico III. Nivelamento do projeto “JC a favor da vida com PROERD” do Edital da Arcelor Mittal; Tópico IV. Nivelamento da proposta de trabalho de captação de recurso (Augusto); Tópico V. Composição de conselheiros e representações técnicas do CONSEG JC. Tópico VI. Organização da Reunião de prestação de conta a comunidade em setemb

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ATA DE REUNIÃO N° 007/2021

Responsável pelo Convite: presidente CONSEG JC

Local: Sede da 12 ª Cia Independente de Jardim Camburi - ACJAC

Data da Reunião: 24/08/2021

Horário Inicial: 09 horas

Horário término: 10:30 horas

Secretário (a): Jailson Miranda

LISTA DE PARTICIPANTES PRESENTES:

1.	Jailson Miranda	Presidente
2.	Aloisio Silva	Vice-presidente
3.	Major Gustavo	Cmt da 12º Cia e diretor
4.	Ten Renata	Cmt de Jardim Camburi
4.	Geórgia Noronha	Representante técnica (Comunicação social)
5.	Augusto César Silvares Costa	Diretor Financeiro
7.	Dr Lillian	Secretaria administrativa
8.	Capitão Vitor	Sub Cmt da 12ª Cia
9.	Tenente Farias	Representante técnico do Conseg

PAUTA DA REUNIÃO:

Tópico I. Aprovação da ata anterior e Revisão e atualização da Matriz de Responsabilidade

Tópico II. Balancete de Verificação em 23/08, contas Banestes e SINCOV.

Tópico III. Nivelamento do projeto “JC a favor da vida com PROERD” do Edital da Arcelor Mittal;

Tópico IV. Nivelamento da proposta de trabalho de captação de recurso (Augusto);

Tópico V. Composição de conselheiros e representações técnicas do CONSEG JC.

Tópico VI. Organização da Reunião de prestação de conta a comunidade em setembro (CONSEG JC, PMES, PCES)

Tópico V. Assuntos Gerais.

PRINCIPAIS INFORMAÇÕES DISCUTIDAS NA REUNIÃO:

Aberta reunião pelo presidente, o Major Comandante da 12ª Cia Independente abriu a reunião fazendo explanação das atividades de policiamento ostensivo, dos trabalhos desenvolvidos junto à comunidade e reafirma compromisso institucional de fortalecimento, importância e de organização do Conselho quando fez questão de fazer a apresentação pessoalmente do novo chefe do Departamento de Instrução e serviço da 12ª Cia Tenente Farias e que atuará também como o representante técnico junto ao conselho em substituição a tenente Renata que deverá ser transferida para outra unidade em consequência a sua futura promoção ao posto de Capitão, fez registro da atuação e histórico de sucesso dos tenentes a sociedade capixaba nas diversas Unidades que atuaram. Em seguida os presentes agradeceram o excelente trabalho desenvolvido pela Tenente Renata junto à comunidade de Jardim Camburi e desejaram sucesso ao tenente Farias na nova função. Em seguida o presidente do conselho alinha da metodologia a ser adotada na reunião conforme tópicos e a pauta encaminhada anteriormente de assuntos a serem abordados e debatidos. Dando início a reunião a ata anterior foi aprovada e assinada pelos presentes com a solicitação do diretor financeiro em corrigir o seu nome para Augusto Cesar Silvares Costa, ao qual foi realizado, em seguida foi atualizado matriz de responsabilidade e acrescida novas demandas. As demandas concluídas foram retiradas da matriz de responsabilidade ao qual faço constar o seguinte: CNPJ, certificado, conta Banestes, participação do conselho estadual antidrogas Alvará de licença e funcionamento da Prefeitura; Alvará do Corpo de Bombeiros; inscrição junto ao Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, capacitação no Ativa Consultoria:

O balancete foi reapresentado na presente ata sem alterações, foi nivelado aos presentes os itens III, IV e V e VI e constados definições no status da matriz de responsabilidade.

Segue a matriz de responsabilidade com novas atribuições e status:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES:

Quem?	O quê?	STATUS	Quando?
Diretoria (Jailson Miranda e Geórgia)	Revisão do site www.segurancacomcidadania.com.br e continua atualização.	Atualizado de acordo com demandas e inclusões de matérias e documentos	Continuo
Cel Miranda	Nivelar Projeto “JC a favor da Vida com proerd”	O projeto precisa ser monitorado constantemente devido aos documentos que vencem e informações constata da Arcelor no site	Resultado em novembro
Cel Miranda	Nivelamento da Composição de conselheiros e representações técnicos do CONSEG JC.	Ofícios encaminhados as instituições solicitando representações técnicas e conselheiros do CONSEG. Ficou definido que será feito contato pessoal para fortalecer os objetivos do conselho e seu caráter estritamente apartidário.	Em andamento
Geórgia	Gestão de mídia social (Instagram, Face book site conseg) Produção de peças gráficas para informativos e notas:	Contribuição financeira voluntária do Senhores Aloisio e Augusto para custo da gestão.	Continuo
Geórgia	Preparar proposta de projeto para editais futuro relativo a defesa da mulher em Jardim Camburi.	Geórgia e Dra Lillian e toda diretoria.	Em andamento
Augusto	Elaborar plano de visitas as empresas. Apresentar o conselho, suas atribuições, sua importância para a comunidade e policias e formas de participação e colaboração da comunidade de negócios.	O diretor financeiro Augusto fará o livro de ouro como forma de controle contábil e financeiro das doações. Ficou definido que as visitas serão realizadas quando o conselho ter confiança de mercado.	Em andamento
Miranda	Abrir Conta no Sicoob diante das pequenas taxas administrativas.	Entregue todas documentações necessárias a gerente, aguardando retorno para assinatura de contas.	Em andamento.
Miranda	Elaborar proposta de carta de apresentação do conselho e passo a passo da abordagem técnica profissional as empresas a serem visitadas.	Constará como metodologia de captação de recursos e comporá o livro de ouro a ser criado.	Concluído
Organização da Reunião de prestação de conta a comunidade Data prevista: 05 de outubro de 2021
Quem?	O que?	Status	Quando?
12ª. cia e diretoria do CONSEG JC.	Realizar primeira reunião de prestação de conta das Policias e conselho.	Planejamento do trabalho e metodologia em andamento	25/10/2021
Major Gustavo	Definir e solicitar local do evento	Ficou definido a data de 05 de outubro a reunião e Major Gustavo de prontificou em conseguir local.	Em andamento
Geórgia	Elaborar arte do convite da reunião.	A arte deverá ser composta com a logo das Policia Militar e Civil e conseg	Em andamento
Diretoria (Major Gustavo)	Elaborar Oficio Convite as instituições representativas do conselho.	O Cel Miranda ficou de atualizar e encaminhar planilha de representantes técnicos e conselheiros ao major Gustavo.	Concluído.
Aloisio Silva	Solicitar reunião com Dr. Fabiano Chefe da 5ª DP.	A reunião tem como objetivo apresentar a proposta de prestação de contas conjunto a comunidade.	Em andamento.

Por fim, foi reapresentado para constar o Balanço das despesas e receitas pelo presidente Jailson Miranda, que fez empréstimo de todas despesas elencadas abaixo e doação do valor do site conforme especificado abaixo. Ficou decidido por unanimidade na reunião do dia 15 de maio de 2021 que a reposição do empréstimo será de R$ 1548,23 com captações futuras e no tempo apropriado.

DIRETORIA CONSEG JC
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 26/05/2021
Tipos de Despesas	Despesas	Receitas	Recibo/NF
Taxa de desenvolvimento de site profissional - segurancacomcidadania.com.br	R$ 862,92
Doação Cel Jailson Miranda	R$ 00,00	R$ 862,92	001
C2TI LTDA - Manutenção de site profissional -segurancacomcidadania.com.br de 13/05/2021 até 12/06/2021	R$ 49,90		44919
Consultoria e assessoria jurídica cartorária Dra. Lorena	300,00	Recibo
Reconhecimento de firmas cartório Sarlo	R$ 74,33		2.216.795
Cartório Sarlo	R$ 20,60		2.217.383
Cartório Sarlo	R$ 7,45		2.218.653
Cartório Sarlo	R$ 8,24		2.216.841
Cartório Sarlo	R$ 8,24		2.216.850
Tabelionato de notas de Goiabeiras	R$ 11,54		890.986
Cartório Sarlo certidão	R$ 34,89		2.217.363
Cartório Sarlo: Registro de contratos.	R$ 559,44		2.216.848
Prefeitura: Abertura de processo de licenciamento	R$ 372,46		00313683 (caixa)
Alvará Corpo de bombeiro	R$ 109,38		007773253 (caixa)
TOTAL	R$ 2411,15	R$ 862,92
Total Geral despesas e receita	R$ 1548,23	000.00
Dividas a pagar	R$ 1548,23

A Manutenção de site profissional -segurancacomcidadania.com.br do valor mensal de R$ 41,49 é contribuição voluntária do Presidente do CONSEG JC que deverá ser encerrado em abril de 2022.

E como mais nada foi tratado, deu-se por encerrado a reunião, ao qual vai assinado pelos presentes.

RELATÓRIO FOTOGRÁFICO PARA HISTÓRICO DE EXECUÇÃO DA REUNIÃO:

Integra-se a esta Ata o seguinte registro fotográfico da reunião:

Registro e a inserção da Foto para fins de documentar a sessão realizada e fortalecer o aprendizado do dia-a-dia, ao longo do tempo].

ASSINATURAS DIRETORIA E PARTICIPANTES

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